Escalas · a escala da equipa no telemóvel

A escala da semana está num papel na cozinha. Outra vez riscado.

As Escalas são a escala da equipa feita no telemóvel do dono em cinco minutos. Cada pessoa recebe os seus turnos no telemóvel dela, sem app nem conta; as trocas e as faltas pedem-se e aprovam-se num toque; no fim do mês, as horas de cada um saem prontas para a contabilidade.

A semana no telemóvel do dono: «De seg 19 out a dom 25 out», «4 turnos, 20h, 2 pessoas», o botão «Publicar a semana» e, por baixo de cada dia, os turnos com a hora, o nome e a função.
A página de uma pessoa da equipa, com o nome da casa no topo: «Os meus turnos», os turnos da semana seguinte com o dia, a hora e as ligações «Não posso» e «Troco».

Para a equipa

Cada um vê os seus turnos no telemóvel. Sem app, sem conta, sem grupo de WhatsApp.

A dona de um restaurante, sentada junto à passagem da cozinha ao fim do dia, faz a escala da semana no telemóvel; atrás, dois cozinheiros trabalham.
Feita no sofá, em cinco minutos.Dia a dia, «Pôr turno», a pessoa e as horas. «Copiar a semana passada» quando é igual. «Publicar» e cada um recebe a sua.

O que resolve

O papel na cozinha custa-lhe de quatro maneiras.

01

«Eu trabalho amanhã?»

Ninguém sabe ao certo, e perguntam-lhe a si. Aqui cada pessoa tem os seus turnos no telemóvel, sempre atualizados.

02

As trocas por fora

Combinam-se no grupo e o dono sabe à hora. Aqui a troca pede-se no turno, o dono aprova, a escala muda.

03

A falta descobre-se à hora

Aqui «Não posso» chega-lhe por email no momento, com o motivo, e decide num toque.

04

As horas no fim do mês

Contadas à mão, com discussão. Aqui o mês sai por pessoa, com o contrato e a diferença, em CSV para o contabilista.

Como funciona

Nós montamos. O dono faz a escala. A equipa recebe.

Montamos a equipa

Com o logótipo e a cor da casa, as pessoas, as funções e as horas do contrato de cada uma. Cada pessoa recebe a sua ligação por email.

O dono faz a escala

Dia a dia, «Pôr turno»: a pessoa, o início, o fim. As horas do costume ficam já postas. «Copiar a semana passada» quando é igual. «Publicar».

A equipa recebe

Cada um vê os seus turnos desta semana e da seguinte. «Não posso» ou «Troco» num toque; o dono aprova e a escala muda sozinha.

Para quem gere

Quem está hoje, quem pediu troca, quantas horas fez cada um.

Hoje
A equipa do dia, em grande, para quem chega: a hora, o nome, a função.
Pedidos
Os «não posso» e os «troco», com o motivo. Aprovar passa o turno a quem escolher ou marca a falta; recusar explica porquê. A pessoa recebe a decisão.
Horas
O mês por pessoa: turnos, faltas, horas, o contrato e a diferença. Em CSV para a contabilidade.
Turnos de noite
Um turno das 18:00 à 01:00 conta sete horas; a escala sabe que acaba no dia seguinte.
Várias casas
Cada casa com a sua equipa e a sua escala; quem gere várias vê-as todas.

Com o Reservas e o Na Fila

A sala toda, de dentro para fora. A equipa, as reservas e a porta.

As Escalas são a ferramenta de dentro; o Reservas traz o cliente à mesa sem comissões e o Na Fila trata de quem espera à porta. Tudo da mesma casa, com a mesma mão.

A semana no computador: sete colunas, uma por dia, com os turnos em linhas por baixo de cada dia e a ligação «Pôr turno» em cada coluna.

Preço

Um valor por casa, não por pessoa.

19 € + IVA por mês por restaurante (23,37 € com IVA), com até 10 pessoas na equipa, sem permanência, com a montagem. Equipas maiores: fale connosco.

Escalas

19 € + IVA por mês, por restaurante.

Até 10 pessoas na equipa, turnos sem limite, a escala por email, os pedidos da equipa, as horas do mês em CSV, várias casas. Sem permanência.

Montagem incluída

Nós pomos a equipa e a primeira semana.

Diz-nos quem são, o que fazem e as horas do contrato; montamos a casa com a sua imagem e deixamos a primeira semana feita para rever.

Perguntas frequentes sobre as Escalas.

O que são as Escalas?

A escala da equipa do restaurante, feita no telemóvel do dono e publicada por email. Cada pessoa vê os seus turnos numa ligação só sua, pede troca ou avisa que não pode, e o dono aprova num toque. As horas do mês saem por pessoa.

Quanto custam as Escalas?

19 € + IVA por mês por restaurante (23,37 € com IVA), com até 10 pessoas na equipa, sem permanência, com a montagem. As ferramentas que há cobram por pessoa; aqui é um valor fixo por casa. Equipas maiores: fale connosco.

A equipa tem de instalar uma app ou criar conta?

Não. Cada pessoa recebe por email uma ligação só sua, onde vê os turnos desta semana e da seguinte, pede troca ou avisa que não pode. Quem não tem email recebe a ligação do dono.

Como se faz a escala?

Dia a dia: «Pôr turno», a pessoa, a hora de início e de fim. As horas do costume de cada pessoa ficam já postas. «Copiar a semana passada» enche a semana num toque. «Publicar» manda a cada um os seus turnos.

E as trocas e as faltas?

A pessoa toca em «Troco» ou «Não posso» no turno; o dono recebe o pedido por email, aprova ou recusa num toque, e a escala muda sozinha: o turno passa a quem o dono escolher ou fica como falta. A pessoa recebe a decisão.

Serve para as horas da contabilidade?

Sim. «Horas» soma o mês por pessoa: turnos, faltas, horas, o contrato e a diferença. Sai em CSV para enviar ao contabilista.

Funciona com várias casas?

Sim. Cada casa tem a sua equipa, a sua escala e quem recebe os pedidos; quem gere várias vê-as todas.

Contacto

Diga-nos o nome da casa e quantas pessoas tem a equipa.

Montamos a equipa com a imagem do restaurante e deixamos a primeira semana feita. Respondemos no próprio dia.

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